Tietosuoja- ja rekisteriseloste

Rekisterinpitäjä

Tmi Tiia Hurme Design
Maakirjantie 2 E 119
02250 Espoo
Y-tunnus 3293324-3

Rekisterin yhteyshenkilö

Tiia Hurme
Maakirjantie 2 E 119
02250 Espoo
info@tiiahurme.com

Rekisterin nimi ja ylläpidon peruste

• Tmi Tiia Hurme Design asiakasrekisteri
• Tmi Tiia Hurme Design sähköpostilista

Rekisteriin liittyvät sivustot

tiiahurme.com
shop.tiiahurme.com

Mihin tarkoituksiin tietojasi kerätään ja käsitellään?

Keräämme, säilytämme ja käsittelemme sinua koskevia henkilötietoja vain ennalta määriteltyihin käyttötarkoituksiin:

• yhteydenpitoon ja tiedottamiseen
• laskutukseen ja kirjanpitoon
• yhteistyön toteuttamiseen
• yhteistyön ja palveluiden kehittämiseen
• maksamiseen, laskutukseen ja kirjanpitoon
• mielipide- ja markkinatutkimukset
• palvelun laadun kehittäminen
• markkinointiviestintä
• markkinoinnin ja mainonnan kohdentaminen eri asiakasryhmille

Rekisterin sisältämät tiedot

Tmi Tiia Hurme Design asiakasrekisteriin tallennetaan tarpeen mukaan seuraavat henkilötiedot:

• Henkilön etu- ja sukunimi
• Sähköpostiosoite
• Postiosoite
• Puhelinnumero
• Yritysasiakkaan yrityksen nimi
• Yritysasiakkaan y-tunnus
• Tietoja käsitellyistä tilauksista sekä ostetuista tuotteista ja palveluista.

Tmi Tiia Hurme Design sähköpostilista sisältää seuraavia tietoja:

• Henkilön etunimi
• Sähköpostiosoite
• Tietoja verkkokaupasta ostetuista tuotteista

Mistä saamme tietosi?

Keräämme sinua koskevia henkilötietoja vain sinulta itseltäsi. Saamme tietosi, kun esimerkiksi ostat Tmi Tiia Hurme Design palveluita tai tuotteita, tilaat uutiskirjeen, lataat tiiahurme.com-tai shop.tiiahurme.com-sivustolta ilmaisia oppaita, tai osallistut kyselyyn.

Millä oikeusperusteella käsittelemme henkilötietojasi?

Keräämme asiakkailtamme ja yrityksen edustajilta henkilötiedot pääsääntöisesti oikeutetun edun perusteella. Jos olemme tehneen sopimuksen edustamasi yrityksen kanssa, käsittelyn oikeusperusteena on sopimus.

Tietojen antamisen pakollisuus ja antamatta jättämisen seuraukset?

Jos et anna henkilötietoja tai salli niiden käsittelyä, emme pysty palvelemaan sinua ja täyttämään toimintamme tarkoitusta.

Säännönmukaiset tietolähteet

Henkilö on ostanut Tmi Tiia Hurme Design palveluita tai tuotteita, tilannut uutiskirjeen tai ladannut tiiahurme.com-tai shop.tiiahurme.com-sivustolta ilmaisia oppaita.

Sivustoilla on käytössä evästeitä, Google Analytics sekä Facebook-pikseli.

Kommentit

Kun sivuston käyttäjät jättävät kommentteja sivustolle, keräämme kommenttilomakkeessa olevat tiedot, sekä käyttäjän IP-osoitteen ja selaimen versiotiedot roskaviestien tunnistamisen helpottamiseksi.

Kun vierailijat jättävät kommentin tälle sivustolle keräämme tiedon, joka on näkyvissä kommentointikentissä, IP-osoitteen sekä selaimen versioon liittyvät tiedot. Sähköpostiosoitteesta luotu anonymisoitu hajautustieto (hash) voidaan lähettää Gravatar-palveluun, jotta tiedetään onko kommentoija palvelun käyttäjä. Gravatar-palvelun tietosuojaseloste löytyy osoitteesta https://automattic.com/privacy/.

Muilta sivustoilta upotettu sisältö

Tämän sivuston artikkelit voivat sisältää upotettua sisältöä (esimerkiksi videoita, kuvia, artikkeleita jne.). Toisilta sivustoilta tuodun upotetun sisällön avaaminen on verrattavissa siihen, että vierailija itse kävisi kolmannen osapuolen sivustolla.

Nämä sivustot voivat kerätä tietoa sinusta, käyttää evästeitä, upottaa kolmannen osapuolen seurantaevästeitä ja monitoroida vuorovaikutustasi upotetun sisällön kanssa, mukaan lukien vuorovaikutuksen seuranta jos ja kun olet kirjautunut käyttäjänä sivustolle.

Maksuliikenne ja tuotteiden toimitus

Maksujen välittäjänä toimii Visma Pay (Paybyway Oy, y-tunnus 2486559-4).

Asiakkaan verkkopankkimaksamisen tai luottokortin tiedot eivät tallennu Tmi Tiia Hurme Design järjestelmiin, vaan jäävät maksujenvälityksestä vastaavan yrityksen tietoihin.

Myyntitapahtuman yhteydessä kerätään ne tiedot, joita tarvitaan asiakkaan kanssa viestimiseen ja tuotteen toimittamiseen. Kaikki ulkoistetut palveluntarjoajat vastaavat asiakastietojen huolellisesta käsittelystä omalta osaltaan.

Kenelle jaamme tietosi

Tietoja ei luovuteta Tmi Tiia Hurme Design ulkopuolelle.

Henkilötietojen käsittelijät

Henkilötietoja käsittelevät

• Tmi Tiia Hurme Design / Tiia Hurme
• Tilitoimisto, sen osalta kuin se on kirjanpitoa ja tilinpäätöstä varten tarpeen (esim. myyntilaskujen käsittely):
  Tilitoimisto Lemon Tree Oy, Siltasaarenkatu 8-10
  00530, Helsinki
  Y-tunnus: 2599105-8

Olemme varmistaneet, että kaikki palveluntarjoajamme noudattavat tietosuojalainsäädäntöä.

Henkilötietojen luovuttaminen EU-maiden ulkopuolelle

Vierailijoiden kommentteja saatetaan tarkistaa automatisoidun roskapostiestopalvelun kautta.

Kuinka kauan säilytämme tietoa

Säilytämme tietojasi seitsemän vuotta asiakassuhteen päättymisestä. Tämän jälkeen tiedot poistetaan ja tuhotaan tietoturvallisella tavalla.

Sähköpostilistalta tiedot poistetaan ilman erillistä pyyntöä, jos asiakas ei ole avannut hänelle lähetettyjä uutiskirjeitä tai markkinointiviestejä 6 kuukauteen.

Mikäli jätät kommentin, kommenttia ja sen metatietoa säilytetään toistaiseksi. Tämä tehdään siksi, että voimme tunnistaa ja hyväksyä seuraavat kommentit automaattisesti sen sijaan, että säilyttäisimme ne moderointijonossa.

Rekisteröidyn oikeudet

• Oikeus saada pääsy henkilötietoihin
• Oikeus tietojen oikaisemiseen tai poistamiseen
• Oikeus saada tieto, jos henkilötietojasi oikaistaan tai rajoitetaan.
• Oikeus olla johtumatta automaattisen päätöksenteon kohteeksi ilman lainmukaista perustetta.
• Oikeus vaatia tietojen siirtoa järjestelmästä toiseen.
• Oikeus vastustaa automaattista käsittelyä ja profilointia.

Emme suorita tämän tietosuojaselosteen puitteissa rekisteröityjen henkilökohtaisiin ominaisuuksiin perustuvaa profilointia tai automaattiseen päätöksentekoon johtavaa tietojen käsittelyä, ellet sitä erikseen salli evästevalinnoillasi. Lue lisää sivuston käyttämistä evästeistä täältä.

Sähköpostilistalle liittynyt käyttäjä voi milloin tahansa poistaa tietonsa rekisteristä kussakin kirjeessä mainitun linkin kautta. Linkki on joko englanninkielinen (unsubscribe) tai suomenkielinen (poistu listalta).

Sinulla on myös oikeus rajoittaa tai vastustaa henkilötietojesi käsittelyä EU:n tietosuoja-asetuksen artiklojen 18 ja 21 mukaisesti.

Miten käytät oikeuksiasi?

Voit toteuttaa suuren osan edellä kuvatuista oikeuksistasi ottamalla yhteyttä yhteyshenkilö Tiia Hurmeeseen. Varauduthan todistamaan henkilöllisyytesi.

Mikäli katsot, että henkilötietojesi käsittely ei ole lainmukaista, sinulla on oikeus tehdä valitus toimivaltaiselle valvontaviranomaiselle (Tietosuojavaltuutettu).

Henkilötietorekisterin suojaus

Rekisterin tietoja ei luovuteta ulkopuolisille. Rekisterin käyttö edellyttää Tmi Tiia Hurme Design antamia käyttöoikeuksia.

Tmi Tiia Hurme Design huolehtii tietoturvasta mm. päivittämällä salasanat säännöllisesti ja käyttämällä aina mahdollisuuksien mukaan kaksivaiheista autentikointia. Tiiahurme.com- sivustolla on ssl-sertifikaatti ja yrityksellä on asianmukaiset virustorjuntaohjelmistot päälaitteillaan.

Yrityksen lukuun toimivien yritysten kanssa tehdään asianmukaiset sopimukset henkilötietojen lainmukaisesta turvallisesta käsittelystä. Yrityksen lukuun toimivat yritykset käsittelevät tietoja vain siinä laajuudessa, kuin heidän työtehtävänsä ja vastuunsa edellyttävät.